Giới thiệu giải pháp phần mềm ERP và các bước thực hiện

Chi tiết:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tối ưu vận hành doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp để từng bước chuẩn hóa, xây dựng và áp dụng phù hợp, hiệu quả với từng doanh nghiệp, từng giai đoạn phá triển của doanh nghiệp.

Chúng tôi đặt bài toán tối ưu vận hành doanh nghiệp là:

+ Tối ưu chi phí vận hành (Thông thường tối ưu được từ 10 - 20% chi phí vận hành sau khi xây dựng áp dụng so với trước ), bao gồm trong đó:

-          Tối ưu nguồn nhân lực ( Giải pháp để bố trí khai thác tối đa nguồn nhân lực hiện có)

-           Tối ưu thời gian thực hiện công việc (Ứng dụng giúp tăng dòng chảy công việc, khối lượng công việc giải lơn hơn cùng với nguồn lực đang có).

CÁC BƯỚC CHUẨN HÓA, XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP THÔNG MINH

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC

Mô hình từ cấp CEO đến các bộ phận phòng ban chuyên môn, gắn cụ thể với nhân sự hiện tại, nên xác định đúng với hoạt động và nguồn lực nhân sự hiện tại.

BƯỚC 2: XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH VẬN HÀNH, NGHIỆP VỤ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN

- Các đối tượng cần quản lý hiện nay

 

- Các danh mục quản lý cần có

 

Các nghiệp vụ công việc theo các bộ phận chuyên môn cần quản

BƯỚC 3 CHUẨN HÓA DỮ LIỆU HIỆN TẠI

- Dữ liệu danh mục Các đối tượng cần quản lý hiện có

 

- Dữ liệu danh mục Quản lý cần có

 

- Dữ liệu đầu kỳ : Hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, máy móc, quỹ, công nợ, tài chính khác Tất cả đều hệ thống ra Excel để imports vào phần mềm sử dụng được ngay.

 

BƯỚC 4 CHUẨN HÓA NGHIỆP VỤ

Xác định chuẩn dữ liệu quản lý 1 nghiệp vụ công việc

 

- Làm việc với ai (Các đối tượng quản lý mà nghiệp vụ làm việc)

 

- Nội dung chi tiết nghiệp vụ ( Các danh mục quản lý mà nghiệp vụ làm việc)

 

- Nghiệp vụ trước đó kế thừa

 

- Nghiệp vụ tiếp sau kế thừa

 

- Công thức tính toán số liệu khi làm nghiệp vụ

 

- Các thông tin khác nếu có

 

BƯỚC 5 THIẾT LẬP HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH TRÊN PHẦN MỀM

Thiết lập cụ thể:

1.         Các đối tượng quản lý

2.         Các danh mục quản lý

3.         Nghiệp vụ công việc theo từng bộ phận chuyên môn

BƯỚC 6 CHUẨN HÓA DỮ LIỆU ĐẦU KỲ

Chuẩn dữ liệu đầu kỳ theo danh mục đã chuẩn hóa:

 

-           Số liệu tồn kho - có giá vốn

 

-           Số liệu công nợ phải thu

 

-           Số liệu công nợ phải trả

 

-           Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

 

-           Số dư các quỹ tiền

 

-           Số dư các đầu tài khoản khác theo bảng cân đối phát sinh

 

BƯỚC 7 IMPORTS DỮ LIỆU DANH MỤC VÀ ĐẦU KỲ

Imports lần lượt các mục sau

 

-           Cac đối tượng quản lý

 

-           Các danh mục quản lý

 

-           Tồn kho đầu kỳ

 

-           Công nợ phải thu, phải trả đầu kỳ

 

-           Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

 

-           Quỹ tiền và các tài khoản khác theo bảng cân đối phát sinh

BƯỚC 8 NHẬP LIỆU TEST HỆ THỐNG

Nhập liệu phát sinh của tuần trước, tháng trước

BƯỚC 9 XÂY DỰNG BIỂU MẪU IN, BÁO CÁO PHÂN TÍCH, DASHBOARD

-           Làm các biểu mẫu in tại các nghiệp vụ: Báo giá, Đơn hàng, Hợp đồng, Phiếu xuất, Phiếu nhập, Phiếu thu, Phiếu chi….

 

-           Làm các báo cáo phân tích : Doanh số bán hàng, Công nợ phải thu, Công nợ phải trả, Tồn kho, Chi phí, Kế hoạch, Báo cáo kế toán khác...

 

-           Làm các DashBoard biểu đồ tường mình : Doanh số bán hàng, Công nợ, Kho hàng, Nhân sự, Chi phí...

 

BƯỚC 10 ĐÀO TẠO VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Đào tạo tổng quan phần mềm

 

-           Đào tạo nhập dữ liệu

 

-           Đào tạo tương tác trao đổi trong quá trình làm việc

 

-           Đào tạo tìm kiếm thông tin

 

-           Đào tạo phân tích dữ liệu